Совсем недавно один из пользователей площадки РосКвартал задал вопрос, касающийся возможности изменения данных об общих собраниях собственников (ОСС), что уже были внесены в Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ). Вопрос весьма актуален, и для его понимания важно рассмотреть несколько ключевых аспектов, пишет Дзен-канал "РосКвартал - первая экосистема сервисов ЖКХ".
Редактирование информации: разрешение или запрет?
Согласно российскому законодательству, в частности Федеральному закону № 209-ФЗ, редакция внесенной информации в ГИС ЖКХ не запрещена. Основными принципами этой системы являются достоверность, актуальность и полнота предоставляемых сведений.
Поставщики, включая управляющие организации (УО), товарищества собственников жилья (ТСЖ) и жилищные кооперативы, несут ответственность за точность размещенной информации. Им важно корректно вносить данные и исправлять их при обнаружении ошибок или изменении актуальности.
Функционал ГИС ЖКХ предполагает возможность редактирования и обновления информации, включая замену недостоверных данных. Но стоит учитывать, что существуют нюансы: например, нельзя изменить информацию в расторгнутом договоре управления или в утвержденной повестке ОСС.
Корректировка информации об ОСС: как это работает?
Для начала процесса создания сообщения о проведении ОСС в системе необходимо создать новое сообщение, а не редактировать уже существующее. Порядок действий следующий:
- Создание сообщения с данной целью должно происходить не позднее, чем за 10 дней до даты проведения собрания.
- Необходимо заполнить четыре ключевых блока: общую информацию, данные инициаторов голосования, повестку и прикрепленные файлы.
Важно помнить, что после отправки сообщения всем собственникам, зарегистрированным на Госуслугах, изменения в нем стать недоступными. В случае многих ошибок следует просто создать новое сообщение, чтобы уведомить всех вновь.
Исправление протокола и решений собственников
Что касается размещения протокола общего собрания, сроки остаются те же — не позднее 10 дней после принятия решений. Ошибочные данные, загруженные об ОСС, можно отредактировать, указав причины для корректировки. Как и в случае с сообщениями, добавление новых файлов возможно, но каждое исправление должно быть обоснованным.
При внесении решений собственников также есть возможность для исправлений, что позволяет обеспечить высокий уровень точности и актуальности данных. Это важно не только для соблюдения норм законодательства, но и для поддержания доверия среди собственников.
