Неожиданный иск: когда отпуск оборачивается убытками
В российской судебной практике случай, когда работодатель вынужден выплатить сотруднику миллион рублей за неиспользованные отпуска, становится не анекдотом, а тревожной реальностью. Крупный судебный конфликт в 2025 году (дело № 8Г-29725/2025) продемонстрировал, насколько опасно легкомысленное отношение к кадровым документам. Сотрудник с десятилетним стажем, ежегодно выходивший в отпуск по устным договоренностям, при увольнении предъявил требование выплатить компенсацию за 500 дней неиспользованных каникул и выиграл спор. Суд безапелляционно встал на сторону истца: отсутствие документов перечеркнуло позицию работодателя и превратило его небрежность в внушительный финансовый риск.
Суд безапелляционно: документы — ваш единственный защитник
Контроль над документацией стал камнем преткновения для работодателя. Судьи напомнили: только оригиналы приказов об отпуске, расчетные записки и платежные документы подтверждают факт предоставления законного отдыха. Ни устные обсуждения, ни фотографии, ни поездки за границу не заменят официальных бумаг. Компания не смогла найти архивные приказы и доказать, что работник действительно находился в отпуске, а не отсутствовал по невыясненным причинам. В результате суд насчитал сумму компенсации по формуле среднего дневного заработка и количества подтверждённых дней, которых оказалось свыше пятисот.
- Приказ по форме Т-6 — основной документ, фиксирующий отпуск.
- Записка-расчёт — подтверждает начисление средств.
- Платёжные документы — свидетельствуют о выплате отпускных.
Как не повторить судьбу: стратегия кадровой безопасности
Эксперты советуют сделать кадровый документооборот безупречным:
Такая история — сигнал для работодателей: устные соглашения не действуют, когда дело доходит до спора. Только первичная документация обеспечит защиту компании от многомиллионных исков и поможет сохранить репутацию.
