В современном деловом мире, где правовая безопасность имеет большое значение, должностные инструкции (ДИ) становятся не просто формальностью, а необходимым инструментом защиты бизнеса. Верное оформление этого документа может избавить от рисков, связанных с уголовными делами и крупными штрафами.
Необходимость должностных инструкций: мифы и реальность
Существует мнение, что если у компании есть трудовой договор, то в ДИ нет необходимости. Однако, согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, обязательным является указание трудовых функций, тогда как ДИ разъясняет, как именно выполняются эти функции, в каких условиях и с какой ответственностью. Без ДИ у работодателя возникают проблемы:
- Штрафы за отсутствие документации. Без должностной инструкции невозможно законно наложить взыскание на работника за неисполнение обязанностей.
- Риски в судебных разбирательствах. Недостаток ясности в трудовых обязанностях может привести к проигрышам в роде споров, особенно касается увольнений или дисциплинарных взысканий.
Кто должен заниматься составлением ДИ?
Формирование этого документа — задача не одного человека. Это коллективная работа, состоящая из специалистов в различных областях:
- Руководитель подразделения. Он знает специфику работы и может детализировать обязанности.
- Специалист по кадрам (HR). Его задача — обеспечить, чтобы документ соответствовал законодательным нормам.
- Юрист или специалист по охране труда. Эти специалисты проверяют юридическую силу документа с учетом различных нормативных актов.
Структура идеальной должностной инструкции
Хорошо оформленная ДИ состоит из нескольких ключевых разделов:
- Общие положения. Включает название должности, требования к квалификации и информацию о подчиненности.
- Должностные обязанности. Данный раздел должен содержать чёткий и детализированный перечень обязанностей.
- Права и ответственность. Указываются права работника и виды ответственности за невыполнение обязанностей.
Составление должностных инструкций — это не просто формальная обязанность, а важный шаг к созданию эффективной системы управления и правовой безопасности в компании.
